有时候,事情突然一件又一件地涌来,迅速堆积,并且时间紧迫,任务繁重,要求甚高。如果做事没有条理,不进行规划,往往会手忙脚乱、焦头烂额,对事情地处理地反而达不到效果,心态也会随之受到影响,说话没有逻辑,别人也无法理解你。

  这时如何办事有章法,能够驾繁驭乱便显得格外重要了。

  首先要意识到慌张和一味焦虑是无法解决任何事情的。遇到大量事情要在同一段时间处理的时期,先把要做的全部事情罗列出来,然后通过划分轻重缓急,即是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要的顺序,一件一件地做,并且提前想好应对任务的策略,安排好做任务的时间,真正做的时候便有方法,有目标,有反馈,事后也能评估。

  其次便是执行力,如何让自己动起来,而不是被大量的事情所压垮导致不想做或是没有做好就自暴自弃。可以采用让自己处在一个做事的氛围当中,规定一个特定的区域专门用来做事,采用划分成小目标的办法,比如写文章时无法下笔,面对一片空白的纸张无法开头,,不妨让自己先尝试写一段,再一段,一段一段地写,总能写完,回头再改,不要因想不好一个开头就拖延整篇文章的进度,因为这会导致一拖再拖,最后干脆就放弃不做了。

  最后可以便是要进入专注的状态,全身心地投入所做地事情中,不要做着这件事,心思却在漂浮,想着其他的事。通过设置目标,设定时间,积极反馈,事后评估的方法可以让自己进入心流的状态,专注于所做的事情。

  不断通过这些训练,在面对纷繁复杂的局面时,才会有从容冷静的心态,临危不乱,保持解决问题的能力。